কাজের জগতে, এমন সরঞ্জামগুলির জন্য সর্বদা বাজার থাকে যা উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সময় কমিয়ে দেয়। সেই বাজারটি নতুন অ্যাপ, আরও ভাল পরিকল্পনাকারী এবং দ্রুত ডিভাইস তৈরি করতে সক্ষম করেছে৷ এখন AI দৃশ্যে প্রবেশ করেছে, জিনিসগুলিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিয়ে।
AI সরঞ্জামগুলি আপনার ইমেলগুলি খসড়া করতে পারে, আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করতে পারে, মিটিংগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে পারে এবং এমনকি আপনাকে কখন বিরতি নিতে হবে তা পরামর্শ দিতে পারে। AI পণ্য শিপিং কোম্পানিগুলি একটি অপ্রতিরোধ্য পিচ তৈরি করছে: মেশিনটিকে জগাখিচুড়ি পরিচালনা করতে দিন যাতে আপনি অর্থপূর্ণ বিষয়ে ফোকাস করতে পারেন।
ডিকোডের উপর আমার আগের কলামে, আমি দেখিয়েছি কিভাবে একা এআই আপনার ইমেল সমস্যার সমাধান করতে পারে না। এই নিবন্ধে আমি দেখাব যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে AI মোতায়েন করার আগে আপনার কীভাবে আপনার ওয়ার্কফ্লোগুলি ঠিক করা উচিত।
সহজ সত্য হল: যদি আপনার কর্মপ্রবাহ ভেঙে যায়, AI এটি ঠিক করবে না। আসলে, এটা প্রায়ই ফাটল বড় করে তোলে। পরিষ্কার সিস্টেম ছাড়া, অটোমেশন স্বচ্ছতা তৈরি করে না; এটা শুধু দ্রুত চারপাশে বিশৃঙ্খলা সরানো.
সময়সূচী, নোট নেওয়া বা করণীয়গুলি পরিচালনা করার মতো ব্যক্তিগত কাজগুলি বিবেচনা করুন। AI দ্রুত আপনার ক্যালেন্ডারে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট করতে পারে, একটি মিটিং প্রতিলিপি করতে পারে বা অগ্রাধিকার অনুসারে কাজগুলি সাজাতে পারে৷ কিন্তু আপনি যখন আপনার ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করেন, কোথায় আপনি আপনার নোটগুলি সংরক্ষণ করেন বা আপনি কীভাবে কাজগুলিতে কাজ করেন তা যদি আপনি সংজ্ঞায়িত না করেন তবে আপনি এখনও অগোছালো বোধ করবেন। সমস্যা AI এর অভাব নয়; এটা কাঠামোর অভাব।
এই কারণেই সূচনা বিন্দু “আমি কোন AI টুল ব্যবহার করব?” কিন্তু “আমার কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করার মতো কোনো কর্মপ্রবাহ আছে?” আপনি একবার ফাউন্ডেশন তৈরি করলেই AI আসলে এটিকে প্রসারিত করতে পারে। অন্যথায়, আপনি একটি নড়বড়ে সিস্টেমকে আরও চলমান অংশ দিচ্ছেন।
তাহলে আপনি কিভাবে সেই ভিত্তি তৈরি করবেন? একটি ব্যবহারিক উপায় হল একটি তিন-পদক্ষেপ কাঠামো অনুসরণ করা যা শুরু হয় ক্যাপচারিং তথ্য, একটি নির্মাণ দ্বারা অনুসরণ প্রক্রিয়াএবং তারপরে শেষ হয় নির্বাহ করা নিয়ম ধারাবাহিকভাবে।
প্রথমত, প্রতিটি ধরণের তথ্য বা ডেটা কোথায় যায় তা নির্ধারণ করুন। ইমেল, নোট এবং ধারণাগুলির একটি একক, বিশ্বস্ত বাড়ি থাকা উচিত। বিক্ষিপ্ত স্টিকি নোট, অর্ধ-ব্যবহৃত অ্যাপস এবং আপনার ফোনে এলোমেলো অনুস্মারক শুধুমাত্র AI এর কাজকে কঠিন করে তোলে।
তারপরে, আপনি কত ঘন ঘন এবং কোন ক্রমে তথ্য পর্যালোচনা করেন তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, হতে পারে আপনি দিনে দুবার আপনার টাস্ক লিস্ট চেক করেন বা সপ্তাহের শুরুতে এবং শেষে আপনার ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করেন। নিয়মিত চেকপয়েন্ট ছাড়া একটি সিস্টেম ফাইলিং ক্যাবিনেটের মতো যে কেউ কখনও খোলে না।
পরিশেষে, নির্বাহের জন্য স্পষ্ট নিয়ম বেছে নিন। কাজগুলি যদি দুই মিনিটের কম সময় নেয় তবে কি অবিলম্বে সম্পন্ন হয়? বৃহত্তর আইটেম সময় ব্লক মধ্যে নির্ধারিত হয়? কর্মের জন্য স্পষ্ট মানদণ্ড ছাড়াই, এমনকি সেরা এআই অগ্রাধিকার আপনাকে এমন একটি তালিকার দিকে তাকাবে যা আপনি বিশ্বাস করেন না।
একবার এই ক্যাপচার-প্রসেস-এক্সিকিউট চক্রটি চালু হলে, AI একটি গুণক হয়ে ওঠে। একটি ট্রান্সক্রিপশন টুল শুধুমাত্র একটি অগোছালো পাঠ্য ফাইল তৈরি করে না; এটি আপনার নোট সিস্টেমে ফিড করে যেখানে আপনি ইতিমধ্যেই ট্যাগ, পর্যালোচনা এবং ব্যবহার করতে জানেন। একজন AI ক্যালেন্ডার সহকারী শুধু সময় বুক করে না; এটা আপনি ইতিমধ্যে আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা উপায় সমর্থন করে.
এটিকে এভাবে ভাবুন: AI আপনার গাড়িতে হর্সপাওয়ার যোগ করার মতো। যদি আপনার চাকাগুলি সারিবদ্ধ না হয় তবে আপনি দ্রুত যেতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনি রাস্তা বন্ধ করবেন.
প্রলোভন হল আপনার ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার জন্য AI কাঁধে দায়িত্ব দেওয়া। কিন্তু সত্য হল, আপনি বিশ্বাস করেন এমন একটি ওয়ার্কফ্লো ডিজাইন করা এখনও আপনার উপর। একবার সেই ফাউন্ডেশন ঠিক হয়ে গেলে, AI শুধু চিত্তাকর্ষক নয়, বরং সত্যিকারের রূপান্তরকারী টুল। এটা ছাড়া, আপনি শুধু খারাপ অভ্যাস স্বয়ংক্রিয় করছেন.
প্রশ্ন হল AI আপনাকে আরও স্মার্ট কাজ করতে সাহায্য করতে পারে কিনা। আপনি কি এমন সিস্টেম তৈরি করেছেন যা প্রথম স্থানে “স্মার্ট” করা সম্ভব করে তোলে।
প্রকাশিত হয়েছে – 23 অক্টোবর, 2025 12:17 pm IST
