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प्रश्नावली को भेजने में कौन-सी सावधानियाँ रखनी चाहिए ?
प्रश्नावली भेजने में सावधानियाँ – प्रश्नावली को भेजने में निम्नलिखित सावधानियों रखनी चाहिए –
1. प्रश्नावली भेजते समय उस पर लिखे उत्तरदाता के पते की जाँच कर ली जानी चाहिए कि इस पर सही पता लिखा है या नहीं।
2. प्रश्नावलियों को ऐसे दिन भेजा जाना चाहिए कि वे किसी अवकाश के दिन (जैसे- रविवार)
से एक या दो दिन पहले पहुँच जाए जिससे उत्तरदाता उन्हें अवकाश के दिन आराम से बैठकर भर सके व पुनः लौटा सके।
3. सभी प्रश्नावलियों को एक साथ ही भेजा जाना चाहिए जिससे कि पुनः एक साथ ही लौटकर
आवें।
4. प्रश्नावली के साथ एक खाली लिफाफा पता लिखा एवं टिकट लगा हुआ भेजना चाहिए, जिसमें सूचनादाता उत्तर भेज सके।
प्रश्नावली के प्रत्युत्तर प्राप्त न होने के कारण
कई बार प्रश्नावलियाँ भेज देने के पश्चात् कुछ तो शीघ्र ही लौट कर आ जाती हैं किन्तु कुछ का कोई प्रत्युत्तर प्राप्त नहीं होता है। इसके प्रमुख कारण निम्नलिखित हैं-
1. जब सूचनादाता एक लम्बे समय के लिए घर से बाहर चला जाता है तो प्रत्युत्तर प्राप्त नहीं होता है।
2. अनेकों बार निदर्शन के रूप में ऐसी इकाइयाँ भी आ जाती हैं जो उस क्षेत्र में नहीं हैं, जो लोग अन्यत्र चले गये हों, मर गये हों अथवा मकान का पता बदल गया हो, उनके भी प्रत्युत्तर प्राप्त नहीं होते हैं।
3. यदि सूचनादाता अधिक व्यस्त है तो वह प्रश्नावली भरना भूल भी सकता है।
4. सूचनादाता को अध्ययन के विषय में जानकारी न होने पर भी प्रश्नावली वापस नहीं हो सकती है।
5. सूचनादाता प्रश्नावली भरने के प्रति उदासीन एवं अनिच्छुक हो सकता है। 6. सूचनादाता अधिक शिक्षित न हो।
अधिक प्रत्युत्तर प्राप्त करने के उपाय (Measures to Fetch More Responses)
प्रश्नावलियाँ अधिक से अधिक भरकर लौट आयें, इसके लिए निम्नलिखित उपाय किये जाने चाहिए –
1. प्रश्नावली भरकर लौटाने वाले को कोई पुरस्कार अथवा पारिश्रमिक देने का आश्वासन दिया जाना चाहिए।
2. प्रश्नावली को उत्तरदाता के सही पते पर पहुँचाया जाना चाहिए।
3. अनुगामी पत्रों द्वारा सूचनादाताओं को पुनः भरने के लिए पुनः याद दिलाया जाना चाहिए।
4. सूचनादाताओं द्वारा सहयोग के लिए प्रभावपूर्ण भाषा में अपील की जानी चाहिए।
5. प्रश्नावलियों को उत्तरदाता के पास उपयुक्त समय पर ही पहुँचाया जाना चाहिए।
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